Ressources
Apprenez les rouages, puis envoyez en toute confiance.
Des guides étape par étape pour démarrer dans OneHive Mail, et des conseils pratiques sur le consentement, la délivrabilité et la rédaction de courriels que les gens ont envie de lire.
Premiers pas
Soyez prêt en cinq étapes
La majeure partie de la configuration prend un après-midi. Un administrateur de l’organisation effectue les deux premières étapes, et l’envoi réel s’active automatiquement au début de votre essai gratuit ou de votre abonnement.
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Ajoutez les coordonnées de votre entreprise
Le nom de votre entreprise et votre adresse postale figurent dans le pied de page de chaque courriel, comme l’exigent les lois anti-pourriel.
Settings → Compliance -
Configurez votre expéditeur
Le nom qui apparaît comme expéditeur de vos courriels et l’adresse où arrivent les réponses. OneHive Mail envoie depuis sa propre adresse vérifiée : aucun DNS à configurer.
Settings → Sender Settings -
Configurez votre image de marque
Votre photo, votre logo et vos coordonnées s’insèrent dans chaque modèle que vous choisissez; la couleur de votre marque et vos liens vers les réseaux sociaux, dans les modèles prévus pour les afficher.
Settings → My branding -
Importez vos contacts
Téléversez un fichier CSV, associez ses colonnes et indiquez comment les gens ont accepté de recevoir vos messages.
Contacts → Import -
Envoyez votre première campagne
Choisissez un modèle, personnalisez-le, envoyez-vous un test, puis envoyez ou planifiez la campagne.
Campaigns → New campaign
Guides
Guides pratiques
Courts, précis et rédigés pour les gens occupés : comment faire dans OneHive Mail, et pourquoi c’est important.
- Import your contacts Bring your list over from a spreadsheet or another email tool, keep consent records intact, and avoid duplicates. Read the guide
- Lists, tags and segments Three ways to organise your contacts, when to use each, and segments worth saving so every email reaches the right people. Read the guide
- Send your first campaign From a blank account to a campaign in the inbox: business details, sender, branding, design, test and send. Read the guide
- Build your first automation Set up a welcome or follow-up sequence once, and let it send itself to every new contact who qualifies. Read the guide
- Run your follow-ups from the CRM Use stages, tasks, the calendar and engagement scores so the right person gets a call at the right time. Read the guide
- Email consent: CASL and CAN-SPAM basics What Canada's anti-spam law and the US CAN-SPAM Act expect from marketing email, and how OneHive Mail helps you meet it. Read the guide
- Getting into the inbox: deliverability basics Authentication, list hygiene, complaint rates and sending habits that keep your campaigns out of the spam folder. Read the guide
- Write emails people open and click Subject lines, preview text, layout, calls to action and personalisation: practical habits for better results. Read the guide
Aide et FAQ
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas votre réponse? Écrivez-nous. Déjà client? Connectez-vous à votre compte.
Forfaits et facturation
Comment le prix de OneHive Mail est-il établi?
Selon vos contacts actifs. Les forfaits commencent à 25 $ USD/mois pour jusqu’à 1 000 contacts et vont jusqu’à 149 $ USD/mois pour 20 000. Chaque forfait comprend toutes les fonctionnalités et un volume mensuel d’envois de courriels égal à dix fois sa limite de contacts. Le paiement annuel coûte l’équivalent de 10 mois. Pour plus de 20 000 contacts, écrivez-nous depuis notre page Nous joindre et nous préparerons un forfait adapté à votre auditoire.
Dans quelle devise sont vos prix?
En dollars américains, et en dollars canadiens pour les clients au Canada. Chaque devise a ses propres prix fixes plutôt qu’un taux de change quotidien, et le sélecteur de la page Tarifs affiche l’une ou l’autre. Votre forfait est facturé dans la devise affichée lors de votre inscription.
Qu’est-ce qu’un contact actif?
Un contact qui peut recevoir vos courriels : abonné, non archivé et non exclu. Les contacts désabonnés ou en rebond, les personnes qui ont signalé un pourriel, les contacts archivés et ceux que vous gardez uniquement dans le CRM ne comptent pas dans votre forfait.
Combien de courriels puis-je envoyer?
Chaque mois, dix fois la limite de contacts de votre forfait : par exemple, 10 000 envois avec le forfait de 1 000 contacts. Besoin de plus? Les forfaits de courriels supplémentaires commencent à 10 000 envois de plus pour 5 $ USD/mois. Ils sont remis à zéro chaque mois et les envois inutilisés ne se reportent pas. Ajoutez-les à tout moment dans la section Billing.
Que se passe-t-il quand j’atteins une limite?
Vous verrez un avertissement à 80 % puis à 90 %. À la limite de contacts, aucun nouveau contact ne peut être ajouté ni abonné tant que vous ne passez pas à un forfait supérieur. À la limite d’envoi, une campagne qui la dépasserait ne peut pas être envoyée tant que vous n’ajoutez pas d’envois ou que le mois suivant n’a pas commencé. Rien n’est jamais supprimé.
Y a-t-il un essai gratuit?
Oui : 7 jours du produit complet avec jusqu’à 50 contacts, 50 envois de courriels au total, 1 campagne et un utilisateur. Une carte de crédit est requise et vous payez 0 $ ce jour-là; votre forfait choisi commence à la fin de l’essai, sauf si vous annulez avant. Vous préférez sauter l’essai? Abonnez-vous maintenant : les limites complètes de votre forfait s’appliquent dès le paiement.
Combien de personnes peuvent utiliser un même compte?
3 utilisateurs sont inclus dans chaque forfait payant, et chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 $ USD/mois ou 50 $ USD/an (ajoutez-les à tout moment dans la section Billing). Les utilisateurs standard créent des campagnes et des automatisations et travaillent sur les contacts et les rapports; les administrateurs de l’organisation gèrent en plus les utilisateurs, les expéditeurs, la conformité et la facturation, envoient les campagnes et activent les automatisations.
Contacts et envois
Puis-je importer mes contacts d’un autre outil de courriel?
Oui. Exportez-les en fichier CSV (la plupart des outils de courriel, dont Mailchimp, le permettent), puis importez-le dans Contacts → Import. Les fichiers d’au plus 25 Mo ou 50 000 lignes sont acceptés; divisez les listes plus grandes en plusieurs fichiers. Le guide d’importation vous accompagne étape par étape.
Ai-je besoin de mon propre domaine pour envoyer?
Non. Chaque compte envoie depuis sa propre adresse sur le domaine d’envoi de OneHive Mail, authentifié par SPF, DKIM et DMARC, au nom de votre entreprise : il n’y a donc aucun DNS à configurer. Les réponses arrivent à l’adresse de votre choix une fois que vous l’avez confirmée au moyen d’un lien que nous vous envoyons par courriel, et l’envoi réel s’active automatiquement au début de votre essai gratuit ou de votre abonnement. Si vous préférez envoyer depuis votre propre domaine, notre équipe peut le configurer avec vous.
Comment fonctionnent les désabonnements?
Chaque courriel contient un lien de désabonnement dans son pied de page et prend en charge le bouton de désabonnement en un clic de Gmail et d’autres messageries. Le désabonnement prend effet immédiatement, pour toutes les campagnes et automatisations, et les gens peuvent vous en indiquer la raison s’ils le souhaitent.
Que se passe-t-il quand un courriel rebondit ou que quelqu’un le signale comme pourriel?
Cette adresse est exclue et ne recevra plus de courriels. Si les rebonds ou les signalements de pourriel des 30 derniers jours dépassent des seuils sécuritaires, l’envoi est suspendu automatiquement jusqu’à ce que nous examinions la situation avec vous, ce qui protège votre réputation d’expéditeur.
Puis-je planifier une campagne?
Oui. Choisissez la date, l’heure et le fuseau horaire au moment de l’envoi. Vous pouvez annuler une campagne planifiée à tout moment avant son départ, et mettre en pause une campagne en cours d’envoi.
Fonctionnalités et configuration
OneHive Mail fonctionne-t-il avec mon calendrier?
Oui. Un lien de calendrier privé affiche vos activités OneHive Mail dans Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook. La synchronisation est unidirectionnelle pour l’instant; la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook est en préparation.
Puis-je utiliser mes propres modèles de courriels?
Oui. Partez d’une page blanche dans l’éditeur, créez des modèles réutilisables à partir de n’importe quel modèle prêt à l’emploi ou d’une page blanche, ou modifiez directement le HTML d’une campagne si vous préférez le code.
Mes données sont-elles séparées et sécurisées?
Les données de chaque organisation sont séparées de celles de toutes les autres. L’accès dépend du rôle de chaque personne, la connexion est protégée et les activités importantes du compte sont enregistrées.
Puis-je l’utiliser sur mon téléphone?
Oui. OneHive Mail fonctionne dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur, en mode clair ou sombre.
Comment vous joindre?
Écrivez-nous depuis notre page Nous joindre, et nous vous répondrons par courriel. Si vous êtes déjà client, utilisez l’adresse courriel avec laquelle vous vous connectez pour que nous puissions retrouver rapidement votre compte.
Prêt à l’essayer vous-même?
L’essai gratuit de 7 jours comprend jusqu’à 50 contacts et 50 envois de courriels.