Proprietari e locatori
Aggiornamenti mensili per i proprietari, report di mercato e una presentazione dei servizi per i proprietari di cui vorresti gestire gli immobili.
Per amministratori di immobili
Email marketing per amministratori di immobili
Annuncia le unità libere a chi le sta aspettando, invia avvisi all’edificio giusto e tieni proprietari, inquilini e fornitori in un unico CRM, con il registro dei consensi per ogni contatto.
- Piani da 25 $ USD/mese
- Prova gratuita di 7 giorni
- Design per affitti e avvisi agli inquilini
Di quale email marketing hanno bisogno gli amministratori di immobili?
Gli amministratori di immobili devono raggiungere tre gruppi: i potenziali inquilini in attesa di un’unità libera, gli inquilini che devono ricevere gli avvisi dell’edificio e i proprietari che vogliono aggiornamenti regolari. OneHive Mail unisce email marketing e CRM: design per disponibilità in affitto e avvisi agli inquilini, i tipi di contatto Landlord, Tenant e Vendor, un tag o una lista per ogni edificio e invii programmati.
Un unico elenco di contatti
Proprietari, inquilini, candidati e fornitori in un unico posto
La maggior parte degli amministratori di immobili tiene i proprietari in un foglio di calcolo, gli inquilini in un altro e la lista d’attesa in una casella di posta. In OneHive Mail condividono un unico elenco di contatti, e ogni email raggiunge solo le persone a cui è destinata.
Inquilini e residenti
Avvisi di ispezione, di manutenzione e per la comunità, proposte di rinnovo del contratto di locazione e promemoria per il portale residenti, edificio per edificio.
Candidati e potenziali inquilini
Nuove unità libere per le persone in lista d’attesa, con un pulsante per prenotare una visita o chiedere informazioni sul contratto.
Fornitori e artigiani
Idraulici, elettricisti e addetti alle pulizie nel CRM con un tipo di contatto dedicato, chiamate registrate e attività, senza contare ai fini del tuo piano.
Design pronti
Annunci di affitto e avvisi agli inquilini, pronti da compilare
Ogni account riceve gli stessi 198 design pronti, compresa una raccolta dedicata agli affitti. Logo, nome e recapiti si inseriscono automaticamente; tu aggiungi l’unità, la data o l’avviso.
Disponibilità in affitto
Cinque layout: planimetria accanto ai servizi, dettagli completi, contratto di locazione in sintesi, più unità in un unico edificio e una versione per chi ha animali, con la policy sugli animali in primo piano.
Avvisi agli inquilini
Un avviso di ispezione con la data e cosa verrà controllato, un avviso di manutenzione programmata, un avviso per la comunità, una proposta di rinnovo del contratto con una scadenza per rispondere e i passaggi per configurare il portale residenti.
Aggiornamenti per i proprietari e di mercato
Design per newsletter e aggiornamenti di mercato per i proprietari, più un design dedicato ai servizi di gestione immobiliare per presentare il tuo portafoglio e i tuoi servizi.
Scrivi ai proprietari? Consulta i modelli di newsletter immobiliari e i modelli per aggiornamenti di mercato.
CRM per la gestione immobiliare
Organizzato per edificio, non per foglio di calcolo
Il CRM dietro ogni email: tipi di contatto, un responsabile per ogni contatto, una cronologia di ogni email, chiamata e nota, e attività e un calendario per visite e ispezioni.
Un tag o una lista per ogni edificio
Assegna agli inquilini il tag «Edificio: 1450 Oak St», poi invia un avviso di manutenzione solo a quel tag, senza che si veda l’indirizzo di nessun altro.
Segmenti che si mantengono aggiornati da soli
Combina tipo di contatto, tag, lista, città, provincia o stato, provenienza e data di aggiunta, come «il tipo di contatto è Tenant E il tag è Edificio: 1450 Oak St».
Tipi di contatto per gli affitti
Landlord, Tenant, Investor e Vendor sono disponibili da subito, e puoi rinominarli o aggiungerne di tuoi, come Proprietario o Candidato.
Avvisi programmati in anticipo
Scrivi l’avviso quando ci stai pensando, poi scegli data, ora e fuso orario in cui deve partire.
Una lista d’attesa che conserva il consenso
Un modulo di iscrizione sul tuo sito, o con un link tutto suo, aggiunge i potenziali inquilini a una lista d’attesa e salva il testo esatto che hanno accettato.
Interesse su cui puoi agire
Contrassegna il tuo link «Book a viewing» come hot link, e tutti quelli che lo cliccano compaiono in Hot leads per una chiamata in giornata.
Liste, tag o segmenti? Una breve guida · Scopri di più sul CRM
Una verifica onesta
Cosa fa OneHive Mail e cosa lascia agli altri tuoi sistemi
OneHive Mail serve per le email e le relazioni: affittare le unità libere, tenere informati gli inquilini, restare in contatto con i proprietari e ricordare ogni chiamata ai fornitori. Non è un gestionale immobiliare, quindi affitti, riparazioni, contabilità e contratti di locazione restano dove sono oggi.
Poiché è una piattaforma di marketing, chiunque riceva le sue email può disiscriversi, e un contatto disiscritto non riceve più email. Usala per gli avvisi che le persone sono contente di ricevere via email, e invia le comunicazioni formali, come il preavviso di accesso all’unità, nella forma richiesta dalle norme sulle locazioni della tua provincia o del tuo stato.
Ideale per
Annunci di unità libere, liste d’attesa, avvisi dell’edificio, promemoria di rinnovo del contratto, newsletter per i proprietari e aggiornamenti di mercato.
Da gestire altrove
Riscossione degli affitti, richieste di manutenzione, contabilità, documenti di locazione e firme elettroniche, e un portale residenti.
Consenso registrato
Registra come ogni inquilino, proprietario e potenziale inquilino ha accettato di ricevere le tue comunicazioni, con un footer e un link per disiscriversi in ogni email.
Prezzi
Prezzi in base alle persone a cui scrivi, non a quelle che segui
I piani partono da 25 $ USD/mese con 3 utenti e ogni funzionalità. I fornitori e gli altri contatti che tieni solo nel CRM, e chiunque sia disiscritto, con mancato recapito o archiviato, non contano ai fini del tuo piano.
Domande
Le domande degli amministratori di immobili
OneHive Mail è un software di gestione immobiliare?
No. Non riscuote affitti, non riceve richieste di manutenzione, non tiene la contabilità, non archivia contratti di locazione e non gestisce un portale residenti. È email marketing con un CRM integrato: le email che invii a proprietari, inquilini e candidati, e i contatti, le note, le chiamate e le attività che le accompagnano. È pensato per affiancare il tuo gestionale immobiliare, non per sostituirlo.
Posso inviare un avviso solo agli inquilini di un edificio?
Sì. Assegna a ogni inquilino il tag del suo edificio, o tieni una lista per ogni edificio, e invia l’avviso a quel tag o a quella lista. Un segmento come «il tipo di contatto è Tenant E il tag è Edificio: 1450 Oak St» si aggiorna da solo quando gli inquilini entrano ed escono.
Cosa succede se un inquilino si disiscrive?
Non riceve più email dal tuo account, né da campagne né da automazioni, anche se in seguito viene importato di nuovo. Questo protegge la tua reputazione di mittente, ma significa che OneHive Mail non è il canale giusto per gli avvisi che un inquilino deve obbligatoriamente ricevere. Invia le comunicazioni formali nella forma richiesta dalle norme sulle locazioni, e usa l’email come copia di cortesia per chi la desidera.
Fornitori e artigiani contano ai fini del mio piano?
No, se li tieni solo nel CRM. I piani hanno prezzi in base ai contatti attivi, cioè le persone che possono ricevere il tuo email marketing, quindi i contatti tenuti per chiamate, note e attività senza consenso alle email non contano.
Mi serve il consenso per inviare email a inquilini e proprietari?
Per le email di marketing, sì: in Canada la CASL richiede un consenso espresso o un consenso implicito valido, come un contratto scritto in vigore o terminato negli ultimi due anni. Il nostro articolo sul consenso alle email nel settore immobiliare spiega come funzionano le scadenze. OneHive Mail registra come ogni contatto ha dato il consenso.
Più persone dell’ufficio possono usare un unico account?
Sì. Ogni piano include 3 utenti. Chiunque può creare un avviso o un’email di disponibilità, e un Organization Admin dà il via libera finale all’invio quando il tuo account invia email reali.
Continua a esplorare
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Questa pagina contiene informazioni generali e non costituisce consulenza legale.
Affitta le unità libere e tieni informato ogni edificio
Provalo con la prova gratuita di 7 giorni: fino a 50 contatti e 50 invii email. I piani partono da 25 $ USD/mese, con prezzi in base ai contatti attivi.