Propietarios y arrendadores
Novedades mensuales para propietarios, informes de mercado y una presentación de tus servicios para los propietarios cuyas propiedades te gustaría administrar.
Para administradores de propiedades
Email marketing para administradores de propiedades
Anuncia las unidades disponibles a quienes las están esperando, envía avisos al edificio indicado y reúne a propietarios, inquilinos y proveedores en un solo CRM, con registros de consentimiento de cada contacto.
- Planes desde $25 USD/mes
- Prueba gratuita de 7 días
- Diseños de alquileres y avisos a inquilinos
¿Qué email marketing necesitan los administradores de propiedades?
Los administradores de propiedades necesitan llegar a tres grupos: los interesados que esperan una unidad disponible, los inquilinos que necesitan avisos del edificio y los propietarios que quieren novedades periódicas. OneHive Mail combina email marketing con un CRM: diseños de alquiler disponible y de avisos a inquilinos, los tipos de contacto Landlord, Tenant y Vendor, una etiqueta o lista por edificio y envíos programados.
Una sola lista de contactos
Propietarios, inquilinos, solicitantes y proveedores en un solo lugar
La mayoría de los administradores de propiedades tienen a los propietarios en una hoja de cálculo, a los inquilinos en otra y la lista de espera en una bandeja de entrada. En OneHive Mail comparten una sola lista de contactos, y cada email llega solo a las personas para las que es.
Inquilinos y residentes
Avisos de inspección, de mantenimiento y de la comunidad, ofertas de renovación de contrato y recordatorios del portal de residentes, edificio por edificio.
Solicitantes e interesados
Nuevas unidades disponibles para las personas de tu lista de espera, con un botón para agendar una visita o preguntar por el contrato.
Proveedores y técnicos
Plomeros, electricistas y personal de limpieza en el CRM con su propio tipo de contacto, llamadas registradas y tareas, sin contar para tu plan.
Diseños listos para usar
Alquileres disponibles y avisos a inquilinos, listos para completar
Cada cuenta recibe los mismos 198 diseños listos, incluida una colección de Alquileres. Tu logotipo, tu nombre y tus datos de contacto se completan automáticamente; tú agregas la unidad, la fecha o el aviso.
Alquiler disponible
Cinco diseños: plano junto a las amenidades, detalles completos, el contrato de un vistazo, varias unidades en un mismo edificio y una versión que acepta mascotas con la política de mascotas al principio.
Avisos a inquilinos
Un aviso de inspección con la fecha y lo que se revisará, un aviso de mantenimiento programado, un aviso a la comunidad, una oferta de renovación de contrato con fecha límite de respuesta y los pasos para configurar el portal de residentes.
Novedades para propietarios e informes de mercado
Diseños de boletín e informe de mercado para propietarios, además de un diseño de servicios de administración de propiedades para presentar tu cartera y tus servicios.
¿Escribes para propietarios? Consulta las plantillas de boletines inmobiliarios y las plantillas de informes de mercado.
CRM para administración de propiedades
Organizado por edificio, no por hoja de cálculo
El CRM detrás de cada email: tipos de contacto, un responsable para cada contacto, un historial de cada email, llamada y nota, y tareas y un calendario para visitas e inspecciones.
Una etiqueta o lista para cada edificio
Etiqueta a los inquilinos con “Edificio: 1450 Oak St” y envía un aviso de mantenimiento solo a esa etiqueta, sin la dirección de nadie más a la vista.
Segmentos que se mantienen actualizados solos
Combina tipo de contacto, etiqueta, lista, ciudad, provincia o estado, origen y fecha de alta, como “el tipo de contacto es Tenant Y la etiqueta es Edificio: 1450 Oak St”.
Tipos de contacto para alquileres
Landlord, Tenant, Investor y Vendor vienen incluidos desde el primer día, y puedes renombrarlos o agregar los tuyos, como Propietario o Solicitante.
Avisos programados con anticipación
Escribe el aviso cuando lo tengas en mente y luego elige la fecha, la hora y la zona horaria en que debe salir.
Una lista de espera que conserva el consentimiento
Un formulario de suscripción en tu sitio web, o con su propio enlace, agrega a los interesados a una lista de espera y guarda el texto exacto que aceptaron.
Interés sobre el que puedes actuar
Marca tu enlace “Agendar una visita” como enlace caliente, y todos los que hagan clic aparecerán en Hot leads para llamarlos ese mismo día.
¿Listas, etiquetas o segmentos? Una guía breve · Más sobre el CRM
Una evaluación honesta
Lo que hace OneHive Mail y lo que deja a tus otros sistemas
OneHive Mail es para el email y las relaciones: alquilar las unidades disponibles, mantener informados a los inquilinos, seguir en contacto con los propietarios y recordar cada llamada con proveedores. No es un sistema de administración de propiedades, así que el cobro del alquiler, las reparaciones, la contabilidad y los contratos se quedan donde están hoy.
Como es una plataforma de marketing, todas las personas a las que escribe pueden darse de baja, y a un contacto dado de baja no se le vuelve a escribir. Úsala para los avisos que la gente agradece recibir por email, y envía los avisos formales, como el aviso de ingreso a la unidad, en la forma que exijan las normas de arrendamiento de tu provincia o estado.
Ideal para
Anuncios de unidades disponibles, listas de espera, avisos del edificio, recordatorios de renovación de contrato, boletines para propietarios e informes de mercado.
Mantener en otro sistema
Cobro del alquiler, solicitudes de mantenimiento, contabilidad, contratos y firmas electrónicas, y un portal de residentes.
Consentimiento registrado
Registra cómo aceptó cada inquilino, propietario e interesado recibir noticias tuyas, con un pie y un enlace para darse de baja en cada email.
Precios
Con precio según las personas a las que escribes, no las que registras
Los planes empiezan en $25 USD/mes con 3 usuarios y todas las funciones. Los proveedores y otros contactos que solo guardas en el CRM, y cualquier contacto dado de baja, rebotado o archivado, no cuentan para tu plan.
Preguntas
Preguntas que hacen los administradores de propiedades
¿OneHive Mail es un software de administración de propiedades?
No. No cobra el alquiler, no recibe solicitudes de mantenimiento, no lleva la contabilidad, no guarda contratos ni gestiona un portal de residentes. Es email marketing con un CRM integrado: los emails que envías a propietarios, inquilinos y solicitantes, y los contactos, notas, llamadas y tareas que los rodean. Está pensado para funcionar junto a tu sistema de administración de propiedades, no para reemplazarlo.
¿Puedo enviar un aviso solo a los inquilinos de un edificio?
Sí. Etiqueta a cada inquilino con su edificio, o lleva una lista por edificio, y envía el aviso a esa etiqueta o lista. Un segmento como “el tipo de contacto es Tenant Y la etiqueta es Edificio: 1450 Oak St” se actualiza solo a medida que los inquilinos llegan y se van.
¿Qué pasa si un inquilino se da de baja?
No vuelve a recibir emails desde tu cuenta, de ninguna campaña ni automatización, aunque más adelante se importe de nuevo. Eso protege tu reputación de envío, pero significa que OneHive Mail no es el canal adecuado para los avisos que un inquilino debe recibir obligatoriamente. Envía los avisos formales en la forma que exijan tus normas de arrendamiento y usa el email como copia de cortesía para quienes la quieran.
¿Los proveedores y técnicos cuentan para mi plan?
No, si los guardas solo en el CRM. Los planes tienen precio según los contactos activos, es decir, las personas que pueden recibir tu email marketing, así que los contactos que guardas para llamadas, notas y tareas sin consentimiento para recibir emails no cuentan.
¿Necesito consentimiento para enviar emails a inquilinos y propietarios?
Para emails de marketing, sí: en Canadá, la CASL espera consentimiento expreso o un consentimiento implícito válido, como un contrato escrito vigente o que haya terminado en los últimos dos años. Nuestro artículo sobre el consentimiento para email en bienes raíces explica cómo funcionan los plazos. OneHive Mail registra cómo aceptó cada contacto.
¿Varias personas de la oficina pueden usar una sola cuenta?
Sí. Cada plan incluye 3 usuarios. Cualquiera puede crear un aviso o un email de disponibilidad, y un usuario con el rol Organization Admin da la aprobación final para enviar una vez que tu cuenta envía emails reales.
Guía: Consentimiento para email: lo básico de la CASL y la CAN-SPAM
Sigue explorando
- Real estate CRMPipeline, tasks, calendar and a timeline for every contact.
- Commercial real estateOfferings, lease availability and investor updates.
- Clean your contact databaseMerge duplicates and sort out bounces before you import every building.
- Import your contactsBring tenants and owners over from a spreadsheet, with their consent records.
Esta página es información general, no asesoramiento legal.
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